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Fahrtenbuch
TravelControl
TravelControl personal
Das elektronische Fahrtenbuch TravelControl personal ist Ihr seriöser Wegbegleiter bei der steuerlichen Kfz-Abrechnung und entspricht seit 1998 den Richtlinien des Bundesministeriums für Finanzen. Jegliche Änderungen an die steuerlichen Anforderungen wurden in der Software jederzeit angepasst. Dadurch garantieren wir jedem Nutzer mit aktuellem Softwarestand eine 100%ige Anerkennung bei den Finanzämtern. Voraussetzung ist natürlich die korrekte und zeitnahe Bearbeitung der Fahrdaten.
TravelControl ist mittlerweile seit mehr als 23 Jahren erfolgreich am Markt und in tausende Dienstwagen verbaut. In dieser Zeit wurde kein mit TravelControl ordentlich erstelltes Fahrtenbuch vom Finanzamt zurückgewiesen.
TravelControl ist zudem auch vom Kraftfahrzeugbundesamt gemäß der E1-Norm zertifiziert. Eine Installation in alle Kraftfahrzeuge kann somit ohne Probleme vorgenommen werden. Auch der Verbau in hochmoderne Elektro- und Hybridfahrzeuge ist bedenkenlos möglich. Ein Einfluss auf die empfindliche Fahrzeugelektronik wird durch den eigenständigen Anschluss an die Spannungsversorgung ausgeschlossen.
Die einfache Handhabung und der damit verbundene minimale Zeitaufwand, nimmt Ihnen als Nutzer die schriftliche Aufzeichnung von privaten und geschäftlichen Fahrten ab. Ihre persönlichen Fahr- und Kundendaten bleiben dabei immer sicher in Ihren Händen und werden nicht in einer Cloud gespeichert. Sollte es einmal zu einem Datenverlust kommen, so können Sie die letzten 4.000 Fahrten jederzeit über die Fahrtenbuchhardware wieder herstellen und erneut in die Software einlesen.
Lassen Sie das Fahrtenbuch im Vorfeld von uns einrichten, dann beginnt direkt nach dem Einbau in Ihr Auto die sofortige Aufzeichnung der Daten.
Daten
- Datenspeicher für ca. 4.000 Fahrten in der Hardware
- Datenübertragung der Fahrten per Chipkarte
- automatischer Eintrag des Fahrtziels (Ort/Straße)
- automatische Terminverwaltung für TÜV, AU und Inspektionen
- Anzeige von Fahrt- und Standzeiten
- Export aller Daten im dBase III-Format
- Datensicherung auf frei wählbaren Laufwerken
- formatierter Fahrtenbuchausdruck mit allen relevanten Daten
Konfigurationsmöglichkeiten
- Pausenzeiteinstellung von 0-15 Minuten
- automatische Erkennung des Arbeitsweges
- Speicherung von Fahrten ohne GPS
- Fahreridentifikation per Chipkarte oder feste Fahrerzuordnung
- Zugriffsschutz per Passwort
- Einstellung des Fangebreiches für automatische Zielerkennung
- Konfiguration der Mindeststrecke für Beginn der Datenaufzeichnung
TravelControl fleet und fleet online
Von TravelControl gibt es auch zwei leistungsorientierte und mehrplatzfähige Flottenlösungen. Mit der fleet-Version haben Sie zusätzlich zum elektronischen Fahrtenbuch umfangreichere Datenerfassungs- und Auswertungsmöglichkeiten und mit der fleet online-Version können Sie darüber hinaus jedes einzelne Fahrzeug orten. Ebenso Standard ist bei beiden Versionen die Wegstreckenaufzeichnung (Tracking), die eine genaue Routenübertragung ermöglicht. Bei der fleet-Version erfolgt die Datenübertragung per Chipkarte, bei der fleet online-Version per Datenfunkmodem (SMS).
TravelControl fleet
- Datenübertragung der Fahrten per Chipkarte
- Datenspeicher für ca. 4.000 Fahrten in der Hardware
- Zugriffsschutz per Passwort
- Wegstreckenaufzeichnung (Tracking)
- automatischer Eintrag des Fahrtziels (Ort/Straße)
- automatische Arbeitswegerkennung
- Terminverwaltung für TÜV, AU und Inspektionen
- Anzeige von Fahrt- und Standzeiten
- Speicherung von Fahrten ohne GPS
- Konfiguration von Pausenzeiten, Mindeststrecken und Fangbereichen
- Export aller Daten im dBase III-Format
- Datensicherung auf frei wählbaren Laufwerken mit Datenkomprimierung
- formatierter Fahrtenbuchausdruck mit allen relevanten Daten
TravelControl fleet online
Zusätzlich zu den Leistungen der fleet-Version ermöglicht die fleet online-Lösung durch die Datenübertragung per Datenfunk die Ortung und die Überwachung Ihrer Fahrzeuge. Ebenso kann das Gebiet zur Überwachung genau definiert werden. Die Daten aus den Fahrzeuggeräten können fern über die Leitstelle ausgelesen werden. Jederzeit kann die Leitstelle auf die vom Fahrzeuggerät erhobenen Daten zugreifen und das Gerät neu konfigurieren. Analoge und digitale I/O-Ports ermöglichen die Überprüfung der Status- und Positionsmeldungen.
- Online-Abfrage der aktuellen Positionsdaten
- Kennzeichnung der letzten aktuellen Positionsdaten in der Vektorkarte
- Zusammenfassung und Auswertung der Daten nach Fahrzeuggruppen
- Übersicht der Daten für jedes Fahrzeug inkl. Sondersignale
- Automatische Positionsmeldung nach bestimmten Merkmalen
- Diebstahlschutz: Fahrzeug kann online gesperrt oder entsperrt werden
- Fahrerlegitimation: Autostart ist nur mit personalisierter Chipkarte möglich
TravelControl fleet und TravelControl fleet online sind Individuallösungen für Ihr Fuhrparkmanagement.
Wir konfigurieren die Software entsprechend Ihrer Anforderungen und Sie bezahlen nur die Leistungen, die Sie auch nutzen.
Nennen Sie uns Ihre Einsatzwünsche und wir erstellen Ihnen ein Angebot.